Ente, associazione, ecco perché vi conviene collaborare con noi

Il palco, gli ospiti, l’intrattenimento, i fornitori, la comunicazione, la sicurezza… e la lista di tutti i dettagli da gestire per l’organizzazione di un evento pubblico potrebbe continuare all’infinito.

Le aspettative riposte su eventi pubblici confezionati da enti o associazioni sono sempre altissime e perché tutto fili liscio serve che qualcuno affianchi l’organizzatore ufficiale anticipando problemi, proponendo soluzioni creative e assicurandosi che ogni pezzo del puzzle trovi il suo posto, senza togliere nulla alla magia dell’evento.

Ta-Daan! Eccoci.

È qui che entra in gioco la collaborazione con Kalinka Events: diventiamo fornitore e partner operativo, logistico e strategico di un evento pubblico che arriverà alla fatidica data prontissimo per stupire.

“Siamo la musica dei comitati, delle feste patronali. Suoniamo per le associazioni For e No Profit e nei locali. Ci siamo per gli eventi in piazza, per le inaugurazioni, per le mostre e i festival”.

Dietro a ogni evento pubblico che curiamo, c’è un lavoro fatto di compiti da gestire che sono molti e complessi. Pianificazione, sopralluoghi, coordinamento fornitori: collaborare con un’azienda specializzata permette all’ente o associazione di delegare tutto ciò che serve, semplificarsi la vita e garantire un’esperienza memorabile ai partecipanti.

Ecco tutti i punti su cui possiamo intervenire:

Pianificazione e coordinamento

• Definiamo il concept dell’evento e la scaletta
• Gestiamo il budget e ottimizziamo le risorse
• Programmiamo le tempistiche e supervisioniamo i fornitori

Logistica e location

• Se non è stata ancora definita, ricerchiamo la location ideale, inclusa verifica disponibilità e permessi
• Allestiamo gli spazi: sedute, palchi, scenografie, aree dedicate, etc.
• Gestiamo il flusso, con sicurezza e segnaletica

Gestione fornitori e servizi esterni

• Coordiniamo catering, beverage e servizi di ristorazione
• Ci occupiamo del service, con tecnici luci, audio e video
• Contattiamo fotografi, videomaker, hostess e personale di supporto

Comunicazione e promozione

• Con l’aiuto della nostra agenzia di comunicazione, coordiniamo la comunicazione pre e post evento con inviti, social, newsletter, articoli, materiali grafici, fotografici e video

Problem solving e supporto operativo

• Anticipiamo e gestiamo gli imprevisti (meteo, ritardi, assenze fornitori)
• Coordiniamo team e volontari durante l’evento e supervisioniamo tutto perché proceda senza intoppi

Quando un ente o un’associazione collabora con noi, il risultato è doppio: l’iniziativa riesce alla perfezione e tutti i partecipanti percepiscono la cura di chi ha organizzato l’evento.

Caro ente, cara associazione,

se cerchi un partner per il tuo evento pubblico, ci farà piacere conoscerti: siamo pronti a mettere la nostra esperienza al tuo servizio ;)