Checklist matrimonio: tutto quello che devi controllare prima di dire Sì

Te l’avranno raccontato. La sorella, l’amico, la collega, che l’hanno fatto prima di te, ti avranno tenuto al corrente di tutto il da farsi che precede un matrimonio. I mesi passano inesorabili e fino alla fine ci sono decisioni da prendere, appuntamenti da fare, situazioni a cui pensare.


Li avrai notati con agenda e penna alla mano o con le note del cellulare sempre aperte, intenti a spuntare l’ennesima casella e a tirare un sospiro di sollievo, perché un’altra casella spuntata era un altro passo verso il grande giorno.


Ora che tocca a te, sai già che organizzare un matrimonio è sì, emozionante, ma anche tanto complesso. Ci sono millemila elementi da coordinare ed è facile (soprattutto verso la fine) dimenticare qualcosa. A meno che tu non abbia una bella checklist matrimonio da mettere in tasca (o nelle note del cellulare): tante caselline da spuntare per avere tutto sotto controllo, ridurre lo stress e provare quel senso di godimento che solo un bel “l’ho fatto e pure in tempo” può regalare. Seguici.


I fornitori del matrimonio: tutto confermato?


Partiamo dalla base. Fornitori scelti? Bene. Assicurati di aver verificato con ognuno:

  • orari di arrivo
  • contatti diretti
  • referenti sul posto
  • eventuali esigenze tecniche


Questo vale per tutti i fornitori coinvolti, ma in particolare per catering, fotografo e videomaker, location, musica dal vivo e intrattenimento per matrimonio.


La musica del matrimonio: hai davvero pensato a tutto?


Hai definito i momenti musicali (cerimonia, aperitivo, festa)?

Hai scelto tra band o duo acustico? Hai prenotato anche il dj per l’after party?

Hai condiviso le tue preferenze musicali?

Sono chiari gli spazi e le esigenze tecniche?


Contattata la tua band matrimonio preferita, ricorda di condividere con lei gusti, esigenze, sogni, dubbi e aspettative. La musica racconterà la tua storia: è importante che ti rappresenti a pieno e in ogni momento del matrimonio.


La scaletta dell’evento è chiara?


È importante avere una visione chiara dei tempi:

  • accoglienza ospiti
  • cerimonia
  • aperitivo
  • cena
  • after party


Condividere questa scaletta con i fornitori (soprattutto con chi si occupa della musica) è fondamentale per evitare pause o momenti “vuoti”. Tutto deve essere previsto con anticipo ( e sempre con un piano B pronto nel cassetto).


Spazi e logistica: tutto verificato?


Soprattutto in un matrimonio in Puglia, dove spesso si utilizzano spazi all’aperto, è importante controllare:

  • punti luce
  • coperture in caso di pioggia
  • accessi per i fornitori
  • distanza tra le diverse aree dell’evento


Pioggia inaspettata, cambi di programma dell’ultimo minuto? Bisogna avere sempre tutto sotto controllo e una soluzione pronta davanti agli imprevisti, perché questi dettagli incidono molto anche sulla resa della musica.


Il piano B: deve esserci!


Non è ansia o pessimismo. Si chiama organizzazione.

Chiediti:

  • cosa succede se cambia il meteo?
  • se c’è un ritardo?
  • se un momento salta o si sposta?


Avere un piano alternativo ti permette di affrontare tutto con più tranquillità (sembrerà tutto così naturale, che nessuno se ne accorgerà).


L’esperienza degli ospiti


Chiediti:

  • gli ospiti saranno coinvolti?
  • ci saranno momenti dinamici?
  • l’atmosfera sarà coerente?


La musica e l’intrattenimento hanno un ruolo chiave in questo. Come abbiamo già scritto in altri articoli: “Gli ospiti non ricorderanno ogni singolo dettaglio, ma ricorderanno come si sono sentiti”. Se coinvolti nel modo giusto, saranno l’anima della festa.


Il dettaglio più importante


Alla fine, la domanda più importante che devi farti è questa:

“Come voglio sentirmi quel giorno?”

Ricorda: è il tuo giorno, la tua festa. Devi regalarti un bel ricordo. Altrimenti, tutto l’investimento non ne varrà la pena, non pensi?


Kalinka Events: la musica dal vivo per il tuo matrimonio (in Puglia e in qualsiasi altro posto d’Italia).


Ora che sei arrivat* alla fine, che un po’ le idee sul da farsi te le sei chiarite, sappi che noi ci siamo. Siamo pronti a portare la nostra musica live al tuo matrimonio e a creare un’atmosfera che faccia sentire tutti parte di qualcosa di vero.

Un matrimonio ben organizzato si vede e si sente.

Scrivici o chiamaci: saremo felici di salire a bordo!

Pubblicato il: None